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정식 편지는 주소, 편지가 작성된 날짜,받는 사람의 이름과 주소, 인사말 또는 인사말, 편지의 텍스트, 종결 및 서명으로 시작하는 기본 공식을 따릅니다. 때로는 편지가 다른 주소를 가진 두 사람 또는 두 주소가있는 한 회사를위한 것이면 패턴을 남겨 둘 필요가 있습니다. 따라서 당황 스러움을 피하기 위해 편지에 둘 다 포함하십시오.

지침

두 개의 주소를 포함해야하는 경우 정식 편지의 표준 수식을 종료하십시오. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

1. 당신의 주소를 입력하고, 라인을 건너 뛰고 공식 서한 에서처럼 편지를 쓰는 달에 날짜를 왼쪽 여백에 넣으십시오. 왼쪽 여백에 대한 각 줄의 정렬은 "블록 형식"으로 알려져 있으며 문자를 형식적이고 체계적으로 보이게합니다. 문자의 가운데 또는 오른쪽 가장자리에 주소, 날짜 및 서명을 배치하는 세미 블록 형식을 피하십시오. 이렇게하면 편지가 복잡하거나 혼란스럽게 보일 수 있습니다.

2. 선을 건너 뛰고 그 사람이나 회사의 이름을 입력하십시오. 성 또는 회사 이름과 관련하여 알파벳 순서로 주소를 입력하십시오. 첫 번째 수신자의 주소를 기록하십시오.

3. 기본 주소 형식을 사용하여 두 번째받는 사람의 이름과 주소를 입력하기 전에 빈 줄을 하나 더 남겨 둡니다.

4. 정식 서신 에서처럼 편지 쓰기를 계속하십시오. 인사말 앞의 줄을 건너 뛰고 메시지 본문 앞에있는 다른 줄을 건너 뛰기 전에 건너 뜁니다. 이름을 기재하기 전에 세 줄을 남겨 두어 서명 할 공간을 확보하십시오. 해당되는 경우 제목이나 회사 이름을 입력하십시오.

어떻게

• 정식 서신, 특히 업무 서신은 우아하고 간결하며 객관적이어야합니다.