콘텐츠

• 지침
• 무료 프로그램
• 유료 프로그램

PDF (Portable Document Format)는 인터넷에서 액세스 할 수있는 문서를 저장하는 주요 파일 형식입니다. 많은 회사와 정부 기관에서이 형식을 사용하여 양식과 정보 자료를 게시합니다. PDF 뷰어가있는 모든 사용자가 문서를 열 수 있고 대부분의 독자가 무료로 다운로드 할 수 있기 때문에 PDF 파일 유형이 널리 사용됩니다. 양식 필드에 포함 된 정보를 분석 및 저장을위한 스프레드 시트와 같은 다른 프로그램에 다운로드 할 수 있으므로이 형식의 양식은 실용적입니다.

지침

전자적으로 쉽게 배포 할 수있는 채우기 양식 만들기 (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

무료 프로그램

1. 컴퓨터에 PDF 작성 프로그램을 다운로드하여 설치하십시오. PDFill은 다운로드 할 수있는 이러한 프로그램 중 하나입니다 (참고 자료 링크 참조). 기타 무료 PDF 녹음 프로그램을 사용할 수 있습니다. 양식 기능이있는 양식을 선택하십시오. 구체적인 지침은 프로그램에 따라 다릅니다.

2. 편집 가능한 필드 (예 : Microsoft Word)가있는 PDF를 만들 문서 소스 프로그램을 엽니 다. 소스 파일을 엽니 다. Word의 경우 파일 메뉴에서 "열기"옵션을 선택하여 "열기"창을 표시하십시오. "찾아보기"메뉴를 사용하여 문서가 저장 될 폴더를 찾습니다. 파일 이름을 한 번 클릭하고 "열기"메뉴를 한 번 클릭하십시오.

3. "파일"메뉴에서 "인쇄"를 선택하여 "인쇄"창을 표시하십시오. "프린터 이름"드롭 다운 목록에서 1 단계에서 다운로드 한 PDF 프로그램을 선택하고 "인쇄"버튼을 한 번 클릭하십시오. "다른 이름으로 저장"창이 나타납니다. '이름'입력란에 PDF 파일의 이름을 입력하고 '저장'버튼을 한 번 클릭하여 원본 자료를 PDF 문서로 변환합니다.

4. 설치 한 PDF 레코딩 프로그램을 엽니 다. PDFill에서 "파일"메뉴의 "새 PDF 프로젝트 열기"옵션을 선택하십시오. "찾는 위치"메뉴를 사용하여 3 단계에서 PDF 파일을 저장 한 폴더를 찾으십시오. PDF 파일 이름을 한 번 클릭하고 "열기"버튼을 한 번 클릭하십시오.

   
   

5. "보기"메뉴를 한 번 클릭하고 "도구 모음"을 한 번 클릭 한 다음 "양식"도구 모음을 선택하십시오. 작은 "a"와 "b"가있는 "양식"도구 모음에서 "텍스트 양식 필드"버튼을 한 번 클릭하십시오. 편집 가능한 필드를 추가 할 PDF 문서 영역을 한 번 클릭하고 상자를 적절한 크기로 드래그합니다. 마우스 버튼을 놓으면 "등록 정보"상자가 나타납니다. 이 창에있는 기능을 사용하여 양식 필드의 모양을 수정하고 "확인"버튼을 한 번 클릭하십시오.

6. PDF에 삽입하려는 각 편집 가능 필드에 대해 5 단계를 반복하십시오. 양식 필드는 테두리를 한 번 클릭하고 마우스 버튼을 누른 상태에서 문서의 다른 영역으로 이동하여 이동할 수 있습니다. 필드를 편집하려면 "편집"메뉴를 강조 표시 한 다음 "현재 객체의 속성 편집"옵션을 선택하십시오. 5 단계에서 언급 한 등록 정보 창이 나타납니다. "파일"메뉴의 "다른 이름으로 프로젝트 저장"옵션을 사용하여 편집 가능한 필드로 PDF를 저장하십시오.

유료 프로그램

1. 컴퓨터에 PDF를 작성하기위한 유료 프로그램을 다운로드하여 설치하십시오. 예를 들어 Adobe Acrobat Pro에는 양식 도구를 비롯한 많은 기능이 포함되어 있지만 일반 다운로드는 $ 450.00 (평균 $ 900) 정도로 약간 비쌉니다. PDF 레코딩 프로그램을 구매하기 전에 편집 기능이있는 필드 및 필요한 기타 기능을 만들 수있는 적절한 기능이 포함되어 있는지 확인하십시오.

2. 편집 가능한 필드 (예 : Microsoft Word)가있는 PDF를 만들 문서 소스 프로그램을 엽니 다. 소스 파일을 엽니 다. Word의 경우 "파일"메뉴에서 "열기"옵션을 선택하여 "열기"창을 표시하십시오. "찾아보기"메뉴를 사용하여 문서가 저장된 폴더를 찾습니다. 파일 이름을 한 번 클릭하고 "열기"버튼을 한 번 클릭하십시오.

   
   

3. "파일"메뉴에서 "인쇄"옵션을 선택하여 인쇄 창을 표시하십시오. "프린터 이름"드롭 다운 목록에서 "Adobe PDF"옵션을 선택하고 "인쇄"버튼을 한 번 클릭하십시오. "다른 이름으로 저장"창이 나타납니다. '이름'입력란에 PDF 파일의 이름을 입력하고 '저장'버튼을 한 번 클릭하여 원본 자료를 PDF 문서로 변환합니다. Adobe Acrobat Pro 프로그램을 열고 "파일"메뉴에서 "열기"옵션을 선택하십시오. "찾는 위치"메뉴를 사용하여 3 단계에서 PDF 파일을 저장 한 폴더를 찾으십시오. PDF 파일 이름을 한 번 클릭하고 "열기"버튼을 한 번 클릭하십시오.

4. "보기"메뉴 단추를 한 번 클릭하고 "도구 모음"을 한 번 클릭 한 다음 "양식"을 선택하십시오. 대문자 "T"가있는 "양식"의 "텍스트 양식 필드"버튼을 한 번 클릭하십시오. 편집 가능한 필드를 추가 할 PDF 문서의 영역을 두 번 클릭합니다. 빨간색 테두리가있는 작은 텍스트 상자가 나타나고 "텍스트 필드 속성"창이 나타납니다. 이 창에있는 기능을 사용하여 양식 필드의 모양을 수정하십시오. 완료되면 "닫기"버튼을 클릭하십시오.

5. PDF에 삽입하려는 각 편집 가능 필드에 대해 4 단계를 반복하십시오. 양식 필드는 테두리를 한 번 클릭하고 마우스 버튼을 누른 상태에서 문서의 다른 영역으로 이동하여 이동할 수 있습니다. 필드를 편집하려면 필드를 강조 표시하고 경계를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 한 다음 "속성"옵션을 선택하십시오. 5 단계에서 언급 한 "텍스트 필드 속성"창이 나타납니다. "파일"메뉴의 "다른 이름으로 저장"옵션을 사용하여 편집 가능한 필드가있는 PDF를 저장하십시오.