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회사는 현금 회계 시스템이나 발생주의 회계 시스템을 선택할 수 있습니다. 현금 회계는 지불금이 수령되고 자금이 지출되는대로 소득 및 지출을 계산합니다. 운동 회계는 재화 나 용역이 소비되거나 제공된 기간 동안의 지불과 수입을보다 정확하게 할당하기 위해 발생주의와 연기를 사용합니다. 지연된 항목은 대개 재무 또는 손익 계산서에 나타납니다.
연기에 대해 자세히 알아보기 (필 애쉴리 / Photodisc / 게티 이미지)
연기의 기본 사항
지연은 회사 책의 수익 또는 수익 섹션과 비용 섹션에서 발생합니다. 입금 또는 출금 지불이 회계 기간 내에 발생하지만 여러 회계 기간에 영향을 미칠 경우 선불 금액이 적립되거나 지출되는 각 회계 기간에 대해 지급액의 일부를 이월해야합니다.
연기 된 비용
귀하의 회사가 수 개월간의 지불 기간을 커버하는 청구서를 지불한다면, 그 계정의 비용은 지불 된 각 달에 속합니다. 예를 들어 회사에서 6 개월 전에 보안 서비스 비용을 지불하는 경우 서비스의 총 비용을 6으로 나누어 월별 잔액 또는 재무 보고서의 월별 비용을 계산해야합니다. 1 월에 $ 600.00의 지불액이 1 월부터 6 월까지의 기간에 적용되는 경우, $ 100.00은 귀하의 1 월 비용이됩니다. 나머지 R $ 500.00은 선불로 기록되어 대차 대조표에 자산이됩니다. 매달 선불 항목에서 $ 100를 뺀 다음 그 달의 보안 경비를 할당하여 새 계정 항목을 만들어야합니다.
소득 연기
귀하의 회사는 서비스 또는 물품에 대한 선급금을받을 수 있습니다. 발생주의 회계 시스템을 사용하는 경우 서비스 또는 물품이 실제로 보유되거나 인도되는 달에 수입을 지정해야합니다. 수입이 일정하게 이월되거나 수주 상품이 완료 될 때까지 고정 금액이 연기되는 기간은 몇 개월이 될 수 있습니다. 이연 수익은 미실현 이익으로 귀결되며 회사의 업무가 완료 될 때까지 대차 대조표에 부채로 기록됩니다. 이 시점에서 이연 수익은 자산이됩니다.
입력 반전
이연 된 지출이나 수입을 귀하의 워크 북에 기록 할 때 초기 비용과 후속 연기를 명확히하기 위해 반전 입력이라고도하는 업무 일지 항목을 사용해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 1 월의 경비 계정 명세서에 대한 샘플 메모에는 "보안 서비스 지불 : 1 월부터 6 월까지 R $ 600.00, 1 월 동안 R $ 100.00 R $ 500.00가 연기 됨 대차 대조표에 선불로. "