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은퇴를 계획하고 있습니까? 전국을 돌아 다니거나 집 뒤뜰에 양탄자를 지을 계획을 세우기 전에 고용주에게 계획 한 은퇴에 대한 통지를 제공하는 것을 포함하여 업무 관련 작업을 수행 할 수 있습니다. 귀하의 직속 상사에게 귀하의 의도를 구두로 알리는 것 외에도 서면 통지를해야 할 수도 있습니다.
지침
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작업하려는 마지막 날짜, 직원 식별 번호, 편지에 복사 될 사람들의 이름 및 우편 주소와 같은 관련 정보의 목록을 만드십시오. 편지를 쓰려면 앉아서 목록을 닫아 두십시오.
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비즈니스 편지의 표준 형식으로 날짜, 담당자, 회사 이름 및 회사 주소를 적어 두십시오. 받는 사람에게 편지의 목적을 알리는 제목 줄을 추가하십시오 (예 : "Subject : Retirement Charter"). 귀하의 직속 상사에게 편지를 보냅니다.
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첫 번째 단락에 편지의 구체적인 목적을 적어주십시오. 예를 들어 "이 서한을 통해 저는 XYZ 회사의 직위에서 은퇴 할 것이며 2010 년 1 월 5 일 최종 근무일은 2010 년 1 월 5 일이됩니다. "또는"이 서한을 통해 정식 퇴직 통지서를 보냅니다. 마지막 채용일은 2010 년 1 월 5 일입니다. "
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근무 년수, 직원 신분증 번호, 의료 및 치과 혜택 계속에 대한 결정 등의 세부 사항을 포함하여 두 번째 단락에 회사 퇴직 세부 정보를 기재하십시오. 이러한 세부 사항은 사전에 인적 자원 담당자와상의해야합니다.
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회사를 떠난 직후 이사하려는 경우 우편 주소를 알려주십시오. 경우에 따라 주소 요청 변경이 손실되거나 직원이 제공하지 않을 수 있습니다. 귀하의 서한에이 정보를 포함시킴으로써, 귀하의 고용주가 귀하의 퇴직 후 귀하에게 아무 것도 보낼 필요가 없다면 귀하의 기록이 현재의 것입니다; 또한 인적 자원 부서가 데이터베이스의 주소를 변경하지 않으면 합법적으로 처리됩니다.
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마지막 단락에서 원한다면 회사, 경영진, 동료 및 HR 담당자에게 감사하십시오. 예를 들어, "XYZ 회사에서 일하는 것을 놓치고 여기서 나에게 주어진 경력 개발 기회에 대해 매우 감사하게 생각합니다."또는 "XYZ 회사에서 근무한 모든 시간은 XYZ 회사에서 근무한 모든 직원에게 매우 감사하고 감사했습니다. 내 경험이 너무 즐겁다 ".
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서명란을 입력하십시오. "감사합니다"로 끝내고 4 줄의 공백을 남기고 이름을 입력하십시오.
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이름 아래에 몇 줄을 추가하고 그 편지의 사본을 받고 싶은 모든 사람들의 이름을 입력하십시오. 이 섹션에는 인적 자원 담당자가 포함됩니다. 이렇게하려면 "CC :"와 복사 할 사람의 이름을 입력하십시오.
어떻게
- 철자 및 입력 오류를 검사하여 편지를 검토하고 제출하기 전에 필요한 변경을하십시오.
