콘텐츠

• 이벤트 기획
• 제안 및 기타 커뮤니케이션 자료
• 재무 보고서
• 인터넷 검색
• 데이터 관리

행정 보조원의 역할은 단순하게 전화에 응답하고, 문서를 제출하고, 여행 일정을 계획하여 고객 프리젠 테이션 및 재무 분석 작성과 같은 더 복잡한 책임을 포함하는 것으로 발전했습니다. 성공은 잘 조직되고 세부 사항에주의를 기울이고 능동적이고 의사 소통 능력이 뛰어난 능력에 달려 있습니다.

행정 보조원의 일반적인 작업 환경 (Thomas Northcut / 디지털 비전 / 게티 이미지)

이벤트 기획

관리 도우미는 일일 활동을 관리하며 대개 회사 내 여러 사람의 활동을 관리합니다. 회사 회의 조정과 관련된 작업에는 회의실 예약 및 구성, 적절한 장비 예약, 화상 회의 설정, 미리 알림 전송 및 뷔페 준비가 포함됩니다.

제안 및 기타 커뮤니케이션 자료

행정 보조원은 고객 제안서, Microsoft PowerPoint, Visio, Word 및 Excel과 같은 프로그램을 사용하여 편지 및 전자 메일 작성과 같은 다양한 문서를 준비합니다. 또한 관리 보조자는 배포 전에 문서를 검토합니다.

재무 보고서

많은 행정 보조원이 필요에 따라 재무 보고서를 작성합니다. 그들은 일정 및 경비 보고서를 추적 및 제출하고 프로젝트 관련 활동을 수행합니다.

인터넷 검색

행정 보조원은 종종 정보를 바탕으로 의사 결정을 내리고 이니셔티브를 지원하며 해결책을 찾기 위해 정보를 수집하기 위해 인터넷을 사용합니다.

데이터 관리

행정 보조원은 새 계정을 만들고 재무 회계를 수행하며 종종 고객 회계를 관리해야합니다.