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어떤 조직의 구매 부서의 주된 책임은 비즈니스 진행에 필요한 재화와 서비스를 확보하는 것입니다. 효율적인 구매 시스템으로 절약 된 비용이 결과로 흐르기 때문에 비용 절감 조치를 수행하는 것은 실용적인 목표입니다. 경쟁력있는 가격 협상, 양질의 제품 확보 및 적기 납품 보장은 부서별로 중요한 목표입니다. 공급자를 선택하고 관리하는 것도 중요합니다.
효율적인 구매 부서는 모든 비즈니스에 필수적입니다. (Comstock 이미지 / Comstock / 게티 이미지)
판매자 ID
경쟁력있는 가격으로 고품질의 제품을 얻는 것은 구매 주문을 작성하기 훨씬 전에 시작됩니다. 구매 조직의 주요 목표는 판매자의 선택입니다. 회사가 협상 할 공급자를 결정하는 데 사용되는 일련의 기준을 정교화하는 것은 부서의 통제 범위 내에 있습니다. 일관되고 지속적인 벤더 평가는 경영진에게 필수적입니다. 구매 부서의 또 다른 중요한 목표는 판매자와의 강력한 관계를 구축하고 유지하는 것입니다.
거래
협상과 관련된 필수 조건은 계약 조건 설정입니다. 구매 팀원 중 가장 중요한 목표는 효율적으로 거래하는 것입니다. 이것은 계약서에 서명하기 위해 미리 회의를 준비하는 것을 의미합니다. 성공적인 협상을 위해서는 설득력 있고 프로세스를 발전시키는 데 주도적 인 역할을 할 수있는 능력이 필요합니다. 개인이 좋은 청취자가되는 것도 매우 중요합니다.
시간이 지남에
제조 회사의 많은 구매 부서는 주문 시스템을 준수해야합니다. 이 시스템의 목표는 느린 유효 기간을 피하면서 뒷문과 작업 현장에서 자재를 확보하여 이익을 극대화하는 것입니다. 이 시스템을 성공적으로 구현하려면 정시에 주문을 실행하는 것이 필수적입니다. 또한 구매 부서는 공급 업체가 납품 약속을 준수하는지 확인해야합니다.
규정 준수
구매 부서는 상품 및 서비스 조달에 영향을주는 연방 및 주 법률을 준수해야합니다. 내부 정책은 또한 영업 담당자가 따라야하는 구매 프로세스를 규제합니다. 그들은 요청이 정확한지 여부와 정책에 부합하는지 여부를 평가할 책임이 있습니다. 또한 구매 요청은 예산 가이드 라인 내에 있어야하며 부서장이 서명해야합니다.
작업 팀
부서 구매의 목표는 주요 부서와 협력하고 직원이 일하도록 권장하는 것입니다. 회사 내 각 부서의 필요와 요구 사항을 이해하는 것이 중요한 목표입니다. 전략적 미팅에 참여하고 솔루션을 제공하는 것이 가능한 비즈니스 목표입니다. 다기능 팀에 참여하는 것은 조직에 가치를 부가하는 방법입니다.
환경 적 책임을지는 조직 만들기
많은 구매 부서는 비용 절감 조치와 환경에 해를 끼치 지 않는 제품을 결합하여 조직에 영향을주는 목표를 설정합니다. 이 목표를 달성하는 한 가지 방법은 위험한 화학 물질이없는 유기농 제품으로 만든 세정제 요청서를 작성하는 것입니다. 효율적인 에너지 소비를하는 중요한 장비를 연구하고 확보하면 세제 혜택을 얻을 수 있습니다. 재활용 된 품목을 구입하는 것이 조직의 또 다른 실행 가능한 목표입니다.