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외장 드라이브는 데이터를 저장하고 나중에 사용할 수 있도록 저장할 수있는 좋은 방법입니다. 512MB 펜 드라이브에서보다 강력한 2TB 디스크에 이르기까지 다양한 크기로 제공되므로 스토리지 요구 사항에 맞는 크기를 찾을 수 있습니다. 데이터를 새 드라이브로 전송 한 후에는이를 정리해야합니다.

지침

외부 디스크에 파일 구성 Fotolia.com에서 안토니오 두 아르테의 펜 드라이브 이미지)

1. 다른 파일 형식에 대한 폴더를 만듭니다. 예를 들어, "내 문서"폴더와 동일한 형식을 사용하고 문서, 음악, 사진 및 비디오를위한 별도의 폴더를 만듭니다.

2. 과목, 학기, 수업 또는 교사별로 학교 문서를 정리하십시오. 각 클래스에 대해 별도의 폴더를 만든 다음 컴퓨터의 파일을 드라이브에 올바르게 전달하십시오.

3. 중요한 파일을 폴더에 넣으십시오. 다음 번에 필요할 때 쉽게 찾을 수 있습니다.

4. ZIP 또는 RAR 형식으로 사용되지 않는 대용량 미디어 파일을 압축합니다. 이렇게하면 디스크 공간을 절약 할 수 있으며 언제든지 압축을 풀어 콘텐츠에 액세스 할 수 있습니다.

5. 아이콘을 표시하는 방법을 결정하십시오. 일반적인 옵션은 이름, 날짜 및 파일 형식으로 구성하는 것입니다. 파일 형식으로 구성하면 이름별로 정렬됩니다.

6. 주요 파일 안에 하위 폴더를 만들어 파일을 정리하십시오. 예를 들어 기간, 장르 또는 스타일에 따라 파일을 "음악"디렉토리에 정렬합니다.

7. 가장 중요한 파일을 복사하여 두 드라이브의 여러 디렉토리에 저장하십시오. 이로 인해 장치에 문제가 생길 경우 복구 가능성이 높아집니다.