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PDF ( "Portable Document Format")는 여러 사용자가 공유하도록 설계된 파일 유형입니다. 워드 프로세서를 사용하여 만든 문서는 컴퓨터마다 모양이 다를 수 있지만 PDF 문서는 그 자체로 글꼴과 이미지를 구현하여 문서를 여는 위치에 관계없이 서식을 유지합니다. PDF는 대화 형일 수도 있습니다.이를 통해 문서 작성자는 수신자가 이메일을 통해 다시 보내기 전에 채울 수있는 필드를 삽입 할 수 있습니다. 이러한 양식을 받으면 알아야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
1 단계
첨부 된 PDF 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 이를 수행하는 방법은 이메일을 읽는 데 사용하는 프로그램에 따라 약간 다를 수 있지만 일반적으로 이메일 메시지의 첨부 파일 옆에 "다운로드"버튼이 있습니다.
2 단계
PDF 파일을 엽니 다. 컴퓨터에서 열 수있는 프로그램을 찾을 수없는 경우 무료 PDF 리더를 다운로드해야합니다. Acrobat Reader가 가장 일반적이지만 몇 가지 다른 옵션이 있습니다. 더 많은 예는 아래의 "리소스"섹션을 참조하십시오. 프로그램이 설치된 후 PDF를 엽니 다.
3 단계
PDF에 대화 형 양식 또는 계획이 포함되어 있는지 확인하십시오. 대화 형 양식에는 일반적으로 "이 문서에 대화 형 양식 필드가 포함되어 있습니다."라는 메시지와 함께 화면 상단에 팝업 메뉴 표시 줄이 있습니다. 해당 상자 안의 "필드 선택"버튼을 클릭하면 문서 내에서 입력 가능한 모든 필드가 강조 표시됩니다. 조명이있는 필드를 클릭합니다. 커서의 모양이 변경되며 필드 유형에 따라 커서를 입력하거나 목록 형식 메뉴에서 옵션을 선택할 수 있습니다. 한 필드에서 다음 필드로 커서를 이동하려면 "Tab"을 누르십시오. 플랫 양식에는 대화 형 필드가 없습니다. Adobe Acrobat 정식 버전이있는 경우 커서를 삽입하는 위치에만 텍스트를 입력 할 수있는 타자기 도구를 사용하여 채울 수 있습니다. 그러나 Acrobat은 유료 프로그램이며 모든 사람이 액세스 할 수있는 것은 아닙니다. 대안은 PDFescape와 같은 온라인 서비스를 사용하는 것입니다.이 서비스를 사용하면 양식을로드하고 작성하고 저장할 수 있습니다.
4 단계
완성 된 PDF 파일을 컴퓨터에 저장합니다. 쉽게 찾을 수있는 위치를 선택하십시오. 파일을 다운로드했을 때 컴퓨터의 기본 다운로드 폴더에 저장되었을 수 있으며 위치를 모르는 경우 찾기가 어려울 수 있습니다. 프로세스를 더 쉽게하기 위해 데스크탑이나 "문서"폴더에 저장하십시오.
5 단계
이메일 프로그램을 엽니 다. 발신자에게 새 메시지를 작성하거나 "답장"옵션을 선택하십시오. 완성 된 PDF를 이메일에 첨부하고 "보내기"를 클릭하십시오.
