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• 1 단계
• 2 단계
• 3 단계
• 4 단계

공식 편지는 주소, 편지 작성 날짜,받는 사람의 이름과 주소, 인사말 또는 인사말, 편지 텍스트, 마감 및 서명으로 시작하는 기본 공식을 따릅니다. 예를 들어, 편지가 다른 주소를 가진 두 사람에게 보내지거나 두 주소를 가진 단일 회사에 전달되는 경우 표준을 떠나야하는 경우가 있습니다. 따라서 당황하지 않도록 편지에 두 가지를 모두 포함하십시오.

1 단계

주소를 입력하고, 한 줄을 건너 뛰고, 공식적인 편지에서와 같이 왼쪽 여백에 편지를 쓴 달을 언급하는 날짜를 기입하십시오. 왼쪽 여백에 대한 각 줄의 정렬을 "블록 모양"이라고하여 문자가 형식적이고 체계적으로 보이도록합니다. 편지의 중앙 또는 오른쪽 여백에 주소, 날짜 및 서명을 배치하는 세미 블록 형식은 사용하지 마십시오. 이렇게하면 편지가 지저분하거나 혼란스러워 보일 수 있습니다.

2 단계

줄을 건너 뛰고 개인 또는 회사의 이름을 입력하십시오. 성 또는 회사 이름으로 주소를 알파벳순으로 지정합니다. 첫 번째 수신자의 주소를 입력하십시오.

3 단계

표준 주소 형식을 사용하여 두 번째 수신자의 이름과 주소를 입력하기 전에 한 줄을 더 비워 둡니다.

4 단계

공식 편지에서와 같이 편지를 계속 작성하십시오. 인사말 앞 줄을 건너 뛰고 메시지 본문 앞과 닫기 전에 다른 줄을 건너 뜁니다. 서명 할 공간이 있도록 이름을 입력하기 전에 세 줄을 남겨 둡니다. 해당되는 경우 직위 또는 회사 이름을 입력하십시오.