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교회는 이사회가있는 조직입니다. 정확한 회의록은 귀하의 사건에 대한 법적 기록으로 보관되어야합니다. 회의록은 논리적 인 형식으로 회의 일정을 기록하고 교회 업무의 법적 문서가됩니다. 그것들은 교회 제직회에 의해 개최되며 일반 회원들 또는 언론에 공개되어서는 안됩니다. 법정에서 회의록은 높게 평가되지만 사람이 행사를 기억하면 동일한 권한을 행사하지 못할 수 있습니다.
회의 첫 부분
교회 회의록의 첫 번째 섹션에는 교회의 이름, 날짜, 시간, 장소, 개최되는 회의의 유형 (정기, 비상, 특별), 회원의 성명, 회원 명 (정족수는 대부분 평의회 구성원이 참석할 때입니다.)이 섹션에는 이전 회의의 모든 행동 결과가 포함되어야하며이 회의록을 승인해야합니다.
회의의 두 번째 부분
두 번째 섹션은 회의 본문입니다. 회원들의 환영회와기도의 개회와 폐회가 포함되어야한다. 각 개인의 움직임은 반드시 텍스트로 정확하게 기록되어야하며 투표 및 결과 (수락 또는 거부)를 세야합니다. 각 철자의 이름, 금액, 설명은 매우 중요합니다. 교회가 법정에 소집되면, 회의록은 동의를 증명하거나 반박하는 데 필요할 수 있습니다. 분은 교회의 영적 본성을 반영하고 그의 목소리가됩니다. 회의록에는 회의가 끝나면 처음부터 끝까지 모든 행동이 포함됩니다.
회의 및 서명의 세 번째 부분
마지막 섹션에는 중단을 명시한 사람과 종료 시간이 포함되어야합니다. 이 섹션에는 다음 회의의 날짜, 시간 및 위치도 포함될 수 있습니다. 비서가 회의록에 서명하는 것이 좋습니다. 협의회가 원하는 경우 회장은 서명 할 수도 있지만 서명 만하면됩니다. 일반적으로 회의록은 승인 된 다음 회의에서 공식이됩니다. 그때까지는 비공식이라고합니다. 회의록은 주된 교회 사이트의 파일이나 폴더에 보관하고 연대순으로 제출해야합니다.
포함하지 않는 것
지나치게 자세한 보고서는 필요하지 않지만 작업에 대한 충분하고 철저한 설명이 권장됩니다. 의견, 구 및 비판적인 토론은 포함되지 않아야합니다. 회의록의 목적은 취할 행동 / 행동을 기록하는 것임을 기억하십시오. 철수 된 이동은 포함될 필요가 없습니다.
로버트 주문 규칙
대부분의 교회는 로버트 주문 규칙을 준수합니다. 헨리 마틴은 평온하고 질서 정연한 회의를 유지하는 방법으로 규칙을 만들었습니다. 1876 년 초판 이래로 "주문 규칙"은 전문적인 행동을 유지하여 조직적으로 회의를 개최 할 수있는 방법을 제공합니다. 정부 법에 관한 질문은이 책의 페이지에서 응답합니다. 각 문제는 일반적으로 기술 및 비즈니스 관행의 진보에 응답 할 때 더욱 포괄적이됩니다.
