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직장에서 서면 질책을 받으면 특히 정당한 이유가 없다고 느끼는 경우 처벌을 받고 오해를 받고 저평가되었다고 느낄 수 있습니다. 서면 경고를 처리 할 때 귀하의 권리를 확인하려면 직원 핸드북을 살펴보십시오. 많은 회사에서 직원이 이벤트에 대한 인식을 설명하기 위해 편지를 제출하도록 허용합니다. 답장을 쓰기로 결정했다면 편지는 명확하고 논리적이며 감정이 없어야합니다. 귀하의 답변은 귀하를 영구적으로 표현하기 위해 귀하의 개인 파일에 저장됩니다.
1 단계
마음을 비워. 응답 편지는 모든 감정을 내 보내지 않고 지각으로 사실을 제시 할 수있는 플랫폼을 제공합니다. 차분하고 전문적이며 명확한 방식으로 자신을 표현할 수 있도록 글을 쓰기 전에 침착 함을 유지하십시오.
2 단계
파일을 분석하는 모든 사람이 언급 된 이벤트에 대한 특정 시간 참조를 가질 수 있도록 편지의 날짜를 입력하십시오.
3 단계
상사 또는 인사 담당자의 이름, 성 및 직함을 사용하여 정중하게 편지를 보냅니다. 귀하의 편지를 누구에게 보내야하는지 확실하지 않은 경우 "관심 대상"이라고 적으십시오.
4 단계
응답 이유를 포함하여 문제의 주제를 요약하여 시작하십시오. 예를 들면 : "2011 년 12 월 5 일에 상사 Jim Howard가 'First Notice'라는 경고를주었습니다.이 편지는 회사 인수에 대한 자세한 보고서 제출 기한을 놓 쳤기 때문에 견책이었습니다. 11 월 ".
5 단계
이야기에 대한 당신의 입장을 설명하고, 사실에 대한 당신의 인식을 확인하고, 방어적이고 비난적인 태도를 피하거나 당신의 감정을 털어 놓으십시오. "상사가 하루 종일 회의에 참석했기 때문에 보고서를 제 시간에 마칠 수 없었고, 우리가 떠났을 때 시스템이 다운되어 로그인 할 수 없었습니다. 나는 Mr. Howard에게 알 렸지만 그는 나를 무시했습니다."와 같은 문구를 쓰지 마십시오. , 항상 그렇듯이 ". 대신 복제품을 사용하여 행동을 설명하고 업무 윤리를 보여주십시오. "문제의 날짜에 나는 하루 종일 필수 팀 회의에 참석했습니다. 회의 직후에 내 컴퓨터에 로그인하여 보고서를 보내려고 여러 번 시도했지만 시스템이 다운되었습니다. 하워드 씨와 저는 집에 딜레마를주었습니다. 다음날 아침 일찍 도착해서 아침 9시에 보고서를 보냈습니다. 그 예외 외에도 마감일을 놓친 적이 없었습니다. "
