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Microsoft Word 2007에는 일반적으로 사용할 수없는 기능을 수행 할 수있는 컨트롤을 만들 수있는 VBA (Visual Basic for Applications) 코드 편집기가 함께 제공됩니다. Word 2007에서는 VBA 코드 편집기를 사용하여 Word 문서를 PDF 형식으로 저장할 수 있습니다. Word에서 사용하는 ".docx"이외의 파일 형식으로 보고서와 문서를 배포하려는 경우 유용 할 수 있습니다. VBA 코드를 사용하여 문서를 PDF 형식으로 저장하려면 먼저 무료 Microsoft 추가 기능을 통해 PDF 형식에 대한 Microsoft Word 지원을 활성화해야합니다.
Word에서 PDF 지원 활성화
1 단계
Microsoft Word 2007을 엽니 다. 프로그램 오른쪽 상단에있는 파란색 도움말 버튼을 클릭합니다. Word 도움말 상자에 "pdf 및 xps 파일 형식"을 입력하고 "Enter"를 누릅니다. "PDF 및 XPS 형식의 파일 인쇄, 공유 및 보호"결과를 클릭합니다.
2 단계
"무엇을 하시겠습니까?"섹션에서 "Microsoft Save as PDF 또는 XPS 추가 기능 설치 및 사용"을 클릭하십시오. 인터넷 링크 "Microsoft Save as PDF or XPS Supplement for 2007 Microsoft Office 프로그램"을 클릭하면 다운로드 페이지로 이동합니다. Microsoft Word를 닫습니다.
3 단계
"다운로드"버튼을 클릭하십시오. 컴퓨터에 파일을 저장하십시오. 두 번 클릭하여 파일을 엽니 다. Microsoft 소프트웨어 사용 조건 사용 조건 상자를 클릭합니다. "계속"을 클릭하고 설치가 완료 될 때까지 기다리십시오.
VBA 코드 생성 및 실행
1 단계
PDF로 변환 할 Microsoft Word 문서를 엽니 다. Office 버튼을 클릭하고 "Word 옵션"을 선택합니다. 리본에서 "개발자 표시"탭을 클릭하여 활성화합니다. "확인"을 클릭하십시오.
2 단계
"개발자"를 클릭합니다. "코드"그룹에서 "매크로"를 클릭합니다. "PDF로 저장"또는 "매크로 이름"상자에 원하는 다른 이름을 입력합니다. "만들기"버튼을 클릭합니다.
3 단계
다음 VBA 코드를 입력하거나 복사하여 "새 매크로 코드"창에 붙여 넣으십시오. ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _ ActiveDocument.Path & ""& ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat : = _
wdExportFormatPDF, OpenAfterExport : = False, OptimizeFor : = _ wdExportOptimizeForPrint, 범위 : = wdExportAllDocument, _ 항목 : = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps : = True, KeepIRM : = True, _ CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks,
BitmapMissingFonts : = True, UseISO19005_1 : = False
4 단계
"파일"메뉴를 클릭하고 "닫고 Microsoft Word로 돌아 가기"를 클릭합니다.
5 단계
"개발자"탭의 "코드"그룹에서 "매크로"를 클릭합니다. 매크로 이름을 클릭하여 선택합니다 (아직 선택하지 않은 경우). "실행"을 클릭하여 VBA 코드를 실행하고 Word 문서를 PDF로 자동 저장합니다. 파일의 PDF 버전을 찾으려면 Word 문서가 저장된 폴더를 찾으십시오.
6 단계
PDF로 저장할 Word 문서를 엽니 다. "개발자"탭을 클릭하고 "매크로"를 클릭 한 다음 생성 된 매크로의 이름을 선택하고 "실행"을 클릭합니다.