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사무실에서 일한 적이있는 사람은 누구나 "그룹"이라는 용어를 듣고 그 옵션에 대해 조치를 취했습니다. 과거에는 그룹화 프로세스가 수작업으로 이루어졌지만 이제는 보고서와 저널을 번호순으로 작성하는 복사기와 프린터가 거의 보편적으로 수행합니다. 예를 들어, 원본에서 만든 페이지의 내용과 순서가 동일하도록 보고서를 그룹화 할 수 있습니다.
정의
웹 사이트 www.allbusiness.com의 가상 용어집에 따르면 "한 부씩 인쇄"는 다음을 의미합니다. 인쇄 된 페이지를 제본하기 전에 순서대로 놓습니다. 이 용어는 데이터 세트를 컴파일하고 분석하는 것을 의미 할 수도 있지만 인쇄 정보의 맥락에서 해당 단어는 원본 문서와 동일한 순서로 인쇄물을 구성하는 것을 의미합니다.
수동 그룹화
어떤 사람들은 문서를 복사 할 때 수동으로 인쇄 된 내용을 함께 묶는 경향이 있습니다. 이 유형의 프로세스에서는 각 페이지가 인쇄면이 아래로 향하게 배치되고 후속 페이지는 첫 번째 페이지 위에 구성됩니다. 모든 것이 인쇄 된 후 개별 문서 더미가 위로 향하게되어 제본 할 준비가됩니다.
복사기 및 프린터
복사기와 프린터마다 용지 급지 및 한 부씩 인쇄 프로세스가 다릅니다. 그러나 이들 중 다수는 사용자가 전체 문서 세트를 급지 트레이에 놓고 원하는 매수를 선택할 수 있도록합니다. 복사기는 여러 출력 용지함에있는 문서 사본을 자동으로 분리합니다. 일부 기계는 별도로 인쇄 된 모든 것을 스테이플 링하기도합니다.
컴퓨터에 연결된 프린터
컴퓨터에 연결된 프린터는 문서, 보고서 및 심지어 책만큼 광범위한 작업을 그룹화 할 수 있습니다. 문서가 현재 프린터 설정에 비해 너무 큰 경우 문서 크기에 맞게 프린터의 메모리를 다시 구성해야 할 수 있습니다. 모든 것이 올바르게 설정되면 프린터는 문서를 사용자가 지정한 세트로 그룹화하고 복사기에서 복제 된 것처럼 분류합니다. 프린터 시스템은 외장 하드 드라이브를 사용하여 확장 할 수도 있습니다.
