영숫자 시스템이란?

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영숫자 시스템은 기록을 구성하는 옵션이며 다른 저장 방법과 마찬가지로 사용자에게 중요한 정보를 저장하고 액세스하는 체계적인 방법을 제공합니다.

영숫자 시스템은 문자 (A부터 Z까지 배열)와 숫자 (가장 작은 것부터 가장 큰 것까지)의 조합입니다.

영숫자 시스템은 이름 (일반적으로 제목)과 숫자의 조합을 사용합니다. 크면 일반적으로 간접 액세스를 사용합니다. 즉, 파일을 검색하려면 색인이나 코드를 참조해야합니다. 이러한 대규모 시스템은 일반적으로 자동화됩니다.

간접 액세스 시스템에서 코드를 사용하면 파일 이름을 줄이고 시스템 보안을 강화하는 데 도움이됩니다. 사용자가 파일 검색 코드에 익숙해야하기 때문에 "West Virginia County Records Management Manual"에 나와 있습니다.

영숫자 시스템 사용자는 순전히 알파벳 또는 숫자 방법을 사용하는 것보다 더 많은 교육이 필요합니다. 오류는 단순한 시스템보다 더 흔하고 수정하기가 더 어렵습니다.

영숫자 구성 방법의 예로는보다 구체적인 주제와 선반 정보를 나타 내기 위해 넓은 영역과 숫자를 식별하기 위해 두 글자로 자료를 구성하는 의회 도서관 목록 시스템이 있습니다.