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판매 대금을 모니터링하기위한 판매 영수증 생성은 Microsoft Word 템플릿을 사용하여 수행 할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 컴퓨터의 소프트웨어 또는 Microsoft 웹 사이트를 통해 다운로드 할 수 있습니다. 다운로드 한 후에는 필요에 따라 사용자 정의하고 나중에 사용할 수 있도록 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 사용자 지정에는 연락처 정보, 회사 로고 및 이미지 편집이 포함될 수 있습니다.
1 단계
Microsoft Word를 열고 템플릿 갤러리를 찾습니다. Word 2003에서 찾으려면 "파일"로 이동 한 다음 "새로 만들기"로 이동하십시오. 오른쪽 패널에서 모델 검색 필드를 찾아 "invoice"를 입력합니다. 사용 가능한 모든 인보이스가 표시됩니다. 판매 송장을 다운로드하십시오. Word 2007에서 템플릿 갤러리를 찾으려면 "Office"버튼을 클릭하고 "New"를 선택합니다. 왼쪽 패널에서 Microsoft Office 온라인 송장 범주를 선택합니다. 판매 송장은 송장 템플릿에 첨부됩니다. 찾으면 다운로드하십시오.
2 단계
비즈니스 정보를 추가하여 템플릿을 사용자 지정합니다. 회사 이름, 주소, 전화 번호 및 웹 사이트 주소를 포함하십시오. 또한 로고와 슬로건을 삽입하세요. 이미 사용중인 항목에 대한 후속 조치를 위해 송장 번호를 조정하십시오.
3 단계
가격이 자동으로 계산되도록하려면 공식을 추가하십시오. Word 2003에서는 커서를 표의 "소계"필드로 이동합니다. "표"와 "수식"을 선택합니다. 괄호 안에 "위"라는 단어를 입력합니다. 파운드 기호 앞에 실제 기호가있는 형식을 선택하여 형식을 변경하십시오. Word 2007에서는 커서를 표의 "소계"필드로 이동합니다. "표 도구"및 "레이아웃"을 선택합니다. "수식"버튼을 클릭하십시오. 수식 대화 상자가 나타나면 "붙여 넣기 함수"범주에서 "Sum"(또는 Office 언어에 따라 "Sum")을 선택합니다. 괄호 안에 "Above"라는 단어를 입력합니다. Word는 해당 필드 위에 포함 된 값의 합계를 계산합니다. 숫자 형식을 통화로 변경하여 값과 관련된 테이블 영역의 형식을 지정합니다. 숫자 앞에 실수 기호가 포함 된 "숫자 형식"을 선택합니다. 전체 섹션에 대해 동일한 절차를 수행하십시오.
4 단계
다른 경우에 사용할 수 있도록 템플릿을 저장하십시오. Word 2003에서는 "파일"과 "다른 이름으로 저장"을 선택합니다. 파일 유형을 "템플릿"으로 변경합니다. Word 2007에서는 "Office"단추와 "Word 템플릿으로 저장"을 선택합니다. 저장된 후에는 모델을 나중에 사용할 수 있습니다. 이 템플릿을 기반으로 새 문서를 만들 때 템플릿이 아닌 일반 Word 문서로 저장하십시오. 템플릿으로 저장하면 이전에 생성 한 수정 사항이 삭제됩니다.
