콘텐츠
비즈니스에서의 관리 또는 작업에는 전문성, 조직 및 의사 소통이 필요합니다. 어떤 시점에서 모든 회사는 비즈니스 및 / 또는 비즈니스 서신을 정확하게 작성하고 전달할 수 있어야합니다. 문서의 형식과 내용은 전문적인 비즈니스 태도를 반영해야합니다. 이 유형의 편지를 쓰는 방법은 여러 가지가 있습니다. 그 중 두 개는 대부분의 회사에서 수용 가능한 것으로 간주됩니다.
기본 구조
비즈니스 서신은 대개 레터 헤드에 입력하고 인쇄합니다. 이 경우 발신자의 정보 (회사 이름, 주소 및 연락처)는 이미 레터 헤드에 기재되어 있으므로 편지에 포함되어서는 안됩니다. 레터 헤드를 사용하지 않으면 그러한 정보가 포함되어야합니다. 서신이 발급 된 날짜는 다음과 같이 구성됩니다. 일 / 월 / 년.
받는 사람의 이름은 날짜 뒤에 나타나며 "Mr."과 같은 개인 제목으로 시작됩니다. 또는 "부인" 그리고 그 이름. 그러면받는 사람 정보에 사용 된 것과 동일한 제목을 사용하는 인사말이 나타납니다.
본문은 경례 후에 나온다. 비즈니스 편지는 간결하고 사실적이며 전문적인 것이 중요합니다. 친근감을 유지하는 것이 좋습니다.이 편지는 "감사합니다"또는 "감사합니다"와 같은 발신자의 서명과 같은 문구로 끝납니다.
가장 일반적인 스타일
가장 인기있는 비즈니스 레터 스타일은 블록입니다. 이 형식의 규칙을 따르려면 모든 텍스트가 왼쪽에 맞아야합니다. 기본값은 글꼴 크기 12이며 "Times New Roman"스타일을 권장합니다. 문서는 줄 사이에 간격이 있어야하지만 단락이나 단 사이에 두 배가 있어야합니다. 여기에는 단락의 본문, 보낸 사람 및받는 사람 정보 및 종료가 포함됩니다. 블록 형식을 사용하는 것은 업계 표준입니다.
두 번째로 가장 일반적인 스타일
수정 된 블록 형식은 비즈니스 세계에서 두 번째로 많이 사용되는 형식입니다. 블록 형식과 비슷한 구조이지만 약간의 차이점이 있습니다. 블록 형식 에서처럼 수정 된 내용은 줄 사이에 간단한 간격을두고 단락간에 두 번 간격을 둡니다. 글꼴은 "Times New Roman"크기 12입니다. 또한 텍스트 서식도 왼쪽 맞춤입니다 (가운데에있는 날짜 및 종결 기호 제외). 이 양식은 비즈니스 서신에서 허용되지만 블록 형식보다 훨씬 덜 일반적입니다.
보너스 스타일
비즈니스 편지의 세 번째이자 마지막 유형은 세미 블록 형식입니다. 일반적으로 비즈니스 서신에는 허용되는 형식이 아니지만 일부 드문 경우에 사용됩니다. 이 스타일은 블록과 매우 유사합니다. 유일한 차이점은 단락 본문의 시작 부분에 있습니다. 모든 줄이 왼쪽으로 정렬되는 대신 각 단락의 첫 줄은 들여 쓰여집니다. 이것은 수필을위한 매우 일반적인 스타일이지만 비즈니스 편지 작성에 널리 사용되지는 않습니다. "Times New Roman"글꼴 (크기 12)은 "Arial"글꼴로 대체 될 수 있지만이 텍스트 스타일에서는 매우 일반적입니다.
