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고용주의 직무 중 가장 어려운 측면 중 하나는 사역자가 제대로 일하지 않는 사람들을 징계하는 것입니다. 직원의 위법 행위를 처리하는 가장 효율적인 방법은 그에게 이야기하는 것이 아니라 징계 보고서를 작성하여 사건을 기록하고 직원에게 보낼 공식 문서를 보관할 수 있도록하는 것입니다. 이 보고서에는 사고 나 상황을 시정하기 위해 취해야 할 조치 및 사고에 관한 정보뿐만 아니라 향후 유사한 위반 사항을 피하기위한 권장 사항도 포함되어야합니다.

지침

징계 보고서는 잘못된 일을 한 직원과 의사 소통하는 효과적인 방법입니다. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

1. 직원에게 경보 및 시정 조치의 인센티브 역할을하는 징계 보고서임을 직원에게 설명하여 보고서를 시작하십시오. 또한 사고, 문제, 위법 행위 또는 무분별한 상황을 정의하십시오.

2. 직원이 편지를 정당화하기 위해 수행 한 작업을 간결하게 지정하고 직원 정책 위반 사항을 확인하는 회사 정책의 섹션을 인용하십시오.

3. 회사 규칙을 위반하는 중요한 문서를 첨부하십시오. 문제가 회사에 어떤 영향을 주 었는지 설명하십시오.

4. 귀하가 취한 문제 및 징계 조치를 통해 직원을 돕기 위해 취한 조치를 포함하십시오. 직원의 설명 또는 응답 부족에 대한 직원의 설명 또는 정당성을 문서화하십시오.

5. 미래의 행동에 대한 기대를 차트에 표현하십시오. 직원이 행동을 반복하거나 자신의 행동을 개선하지 않을 경우 가능한 해고 등 다른 징계 조치가 취해질 수 있음을 나타냅니다.