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전송 보고서는 다양한 영역과 상황에서 사용됩니다. 직원이 특정 위치로 원활하게 전환 할 수 있도록하기 위해 직원이 특정 위치에있는 직원이 다른 직원, 대리인 또는 새로운 일을 알리고 향후 수행해야 할 일을 알려주는 기본 도구입니다. 그것은 신입 사원 입국을위한 보고서 전환에 이르기까지 다양 할 수 있습니다. 보고서는 대리인을위한 지침으로 간주되어야하며 작업 및 과제에 따라 해당 특정 직책과 관련된 정보가 포함되어야합니다. 후임자가 유능한 업무를 완수하는 데 필요한 목표, 기능 및 정보를 명심해야합니다. 이상적인 이전 보고서는 전환하는 동안 문제 나 예기치 않은 문제가 발생하지 않도록합니다.
지침
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이민자가 알아야 할 모든 정보의 전체 목록을 작성하십시오. 매주, 매월 또는 매년하는 일들을 매일 생각하십시오. 기본 기능 및 책임 이외의 정보를 포함하십시오. 연락처, 프로토콜, 명령 체인, 암호, 키, 중요한 날짜, 교육 및 기타 직업 관련 정보를 제공합니다. 이 모든 것을 한 번에 시도하지 마십시오. 포함해야 할 모든 것을 기억할 시간을주십시오.
이전 보고서에는 일일 업무 수행에 필요한 항목이 포함되어야합니다. Fotolia.com에서 원예에 의해 키 이미지
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우선 순위, 빈도, 정보 유형 및 순서로 목록을 나눕니다. 현재 프로젝트, 날짜 또는 시작 시간, 진행 방법 및 마감일을 나열하십시오. 대리인이 알아야 할 프로젝트의 모든 측면을 포함시킵니다.
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직책에 대한 정보를 적절하게 조직하십시오. 교대 근무 보고서의 경우, 근무 시작시 시작된 것으로 시작하여 다음에 완료해야합니다. 완료된 작업을 포함 시키십시오. 그러면 대체 작업이 다시 수행되지 않습니다. 대리인이 알아야 할 정보를 기재하십시오. 타당성 및 순서에 따라 목록을 작성하십시오.
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문서 및 작업 관련 항목에 대한 상세한지도 및 위치 디렉토리를 만듭니다. 따라서 양식, 소모품 또는 열쇠를 찾기에는 너무 멀리 갈 필요가 없습니다. 단지 보고서를 읽으십시오.
새 직원을위한 양식 디렉토리 만들기 Fotolia.com에서 Petar Ishmeriev의 사무실 물건 이미지.
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직책, 본인 및 회사의 목표에 대한 요약을 작성하여 대리인이 어디서 어디에서 끝낼 지 알 수 있도록하십시오. 과거의 업적을 포함시키고 달성 한 방법을 설명하십시오. 이렇게하면 프로세스 흐름을 방해하지 않고 성공한 결과를 얻을 가능성을 높이기 위해 시작한 작업을 계속할 수있는 도구가 제공됩니다.
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사무실 컴퓨터 프로그램을 사용하여 보고서를 만듭니다. 기존 보고서 템플릿을 사용하거나 작업의 특정 항목을 기반으로 보고서 템플릿을 직접 만들 수 있습니다. 보고서를 여러 번 조사하여 아무것도 잊어 버리지 않았는지 확인하십시오. 동료에게 읽으라고 물어 보면 실종 된 것을 기억할 수 있습니다.
보고서 만들기
어떻게
- 특정 작업에 소요되는 시간에 대한 설명을 포함하십시오.
- 대리인이 생산성과 업무 성과를 향상시킬 수있는 방법에 대한 팁을 추가하십시오.
