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• 받는 사람을 개인 편지로 보내는 방법
• 공식 / 전문 서신으로 사람들을 대하는 방법
• 이름을 모르는 경우

전문 및 개인 서신을 작성할 때 사람들에게 적절하게 대처할 수있는 적절한 방법이 있습니다. 주된 규칙은 그것이 무엇인지 안다면 항상 그 사람의 이름을 사용하는 것입니다. 이름을 모르는 경우 편지를 적절히 처리 할 수있는 대안이 있습니다.

수신자에게 적절하게 대처하는 방법 배우기 (Pixland / Pixland / Getty Images)

받는 사람을 개인 편지로 보내는 방법

조문 서한과 같은 개인 서신이나 사회 서신을 작성할 때 비공식적 인 관계에 있으면 그 사람의 이름을 사용할 수 있습니다. 수취인과보다 공식적인 관계가있는 경우 씨, Mrs., Mrs., Mrs., Dr. 또는 Dr.으로 성씨를 기입해야합니다 (예 : "Dear Dr. Melo" , 또는 "Cara Srt.ª Silva").

Srt, Miss 또는 Srª의 사용에 관해서는, 당신이 편지의 수령인이 무엇을 선호하는지 알지 못한다면 항상 Srt ª를 사용하십시오.

공식 / 전문 서신으로 사람들을 대하는 방법

개인 편지와 마찬가지로받는 사람의 이름을 지정해야합니다. 그러나 귀하의 성을 사용하면 안됩니다. 항상 부인, 부인을 사용해야합니다. 미스, 닥터 또는 닥터 다음에 그 사람의 성이옵니다. 수령인의 성이 확실하지 않은 경우 이름과 성을 모두 사용해야하며 Mr, Mrs., Mrs., Miss, Dr. 또는 Dr.을 포함해서는 안됩니다.

성직자의 일원에게 인사 할 때, "Dear Archbishop Santos"또는 "Dear Father Silva"와 같이 성 앞에 항상 그 사람의 직함을 사용하십시오.

외교관을 다룰 때, 당신은 항상 Mr. 또는 Mrs. (친애하는 Mrs. Ambassador) 또는 "Dear Mr. Minister"와 같은 대사 (Ambassador) 또는 장관 (Minister)을 추가해야합니다.

교육 기관의 구성원에게 전화 할 때 "친애하는 교수님 수자"또는 "친애하는 학장 실바"와 같이 그 사람의 직함을 사용하십시오.

정부 관료를 언급 할 때 판사, 상원 의원 또는 시장 (예 : "친애하는 Mr. John"또는 "Dear Judge Lima")이 아닌 한 Mr. / Mrs.

이름을 모르는 경우

수령인의 이름을 모르는 경우 직위로 (예 : "Dear Professor"또는 "Dear Senator") 그 사람을 언급해야합니다. 다른 제목에는 딘, 자매, 랍비, 자매, 총독, 함장, 제 독 및 판사가 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다.

그 사람의 직함을 모른다면 직업별로 (예를 들어, "친애하는 채용 담당자"), 또는 "친애하는 직원" 또는 "친애하는 양". "우려 할 수있는 사람"을 사용하지 마십시오.

이 규칙은 사회 및 전문 서신 모두에 적용됩니다.