저녁 식사 및 자선 경매를 계획하는 방법

콘텐츠

지침
초기 일반 계획
저녁 식사 계획하기
경매 계획
이벤트 활동 후
어떻게
공지 사항
필요한 것

모금 경매를 기획하고 기금 모금 저녁 식사와 함께 조직의 이익을 보완하고 증대시키는 좋은 방법입니다. 직원들은 경매 중에 판매 될 수있는 물건을 기꺼이 기부하는 것보다 더 많은 것을 할 수 있습니다. 이상적으로, 그것은 설립 된 수집 목표를 충족시키는 즐겁고 즐거운 행사 여야합니다.

지침

이벤트 스폰서 십 가져 오기 (돈은 Fotolia.com에서 안드레이 안드레아에 의해 돈을 버는 이미지)

초기 일반 계획

모금 행사를위한 예산을 설정하십시오.

이벤트에 지출 할 수있는 금액 계산 (Fotolia.com에서 Astroid하여 계산기 이미지와 정물)
이벤트의 목적과 관련된 기금 모금 테마를 만듭니다.
이 목표를 달성하기 위해 수집 목표와 손님 목록을 수립하십시오.
저녁 식사와 경매 날짜를 선택하고 예약하십시오. 달력을 사용하십시오. 이벤트가 주중에 개최 될지 주말에 개최 될지 결정하십시오. 또한 휴일, 유사한 사건 등과 충돌 할 수있는 잠재적 인 날짜를 고려하십시오.

이미 표시된 공휴일 및 기타 이벤트에 대해 계속 지켜봐주십시오. Fotolia.com에서 앨리슨 리켓에 의해 (오래된 달력 이미지)
조직의 기금 모금위원회 위원장 및 재무와 정기 회의를 계획하십시오.

저녁 식사 계획하기

모든 손님을 수용 할 수있는 이벤트 장소를 선택하십시오. 옵션으로는 연회 시설 대여, 호텔 내 연회장 예약 및 레스토랑 내 개인 공간 예약 등이 있습니다. 또한 학교, 박물관, 커뮤니티 클럽 공간, 맨션, 정원, 회원 주택 등을 고려하십시오.

모든 손님을 수용하십시오. (Fotolia.com에서 타이가로 연회 테이블 / 저녁 식사 장소 설정 이미지)
뷔페 저녁 식사를 할 것인지 식사를 할 것인지 결정하십시오. 뷔페 서비스로 만나서 메뉴를 결정하십시오. 특혜의 수와 그것이 제공되는 식사 인 경우 손님에게 어떤 옵션이 제공되는지 토론하십시오.

손님이 선택할 수있는 옵션이 있습니다. Fotolia.com에서 알렉세이 Kondratyuk에 의해 연회 테이블 이미지에서 식욕을 돋우는 음식 (일부 식욕을 돋 우는 음식)
실내악 (악기가 거의없는 클래식 음악)과 같이 손님이 도착할 때 어떤 종류의 오락을 계획하십시오. 예산이 허락한다면 라이브 뮤지션을 가질 수는 있지만 대신 녹음 된 음악을 사용할 수 있습니다.

어떤 종류의 오락 거리가있다. (Fotolia.com에서 에드 빈 셀리 모빅의 음악 이미지)

경매 계획

협회 회의 중 기부 요청. 창조적 인 항목 찾기. 항목을 찾는 동안 온라인 경매 웹 사이트를 설정하고 경험이있는 자원 봉사자가 있는지 확인할 수 있습니다. 누가 도움을 줄 수 있습니까?

경매 계획 (Fotolia.com에서 코라 리드에 의해 망치 이미지)
눈에 띄는 방식으로 이벤트 항목을 표시하십시오.
그들이 침묵하고자하는 항목에 대해 "침묵하는"서면 제안서를 보내야하고 경매가 저녁 식사가 시작되기 약 1 시간 전에 끝나야한다는 것을 고객에게 설명하십시오.
경매가 끝나기 몇 분 전에 발표하십시오.

저녁 식사 전에 경매를해라. (Fotolia.com에서 하이디 Schmieder하여 저녁 식사 이미지)
수상자에게 그들이 지불 한 항목을 지불하고 수령하는 방법에 대한 지침을 제공하십시오. 세금 기록을 위해 구매자에게 영수증을 제공하십시오.

이벤트 활동 후

이익을 은행에 입금하십시오.

은행에 이익금 예치 Fotolia.com에서 로버트 mobley로 돈 밤 예금 이미지 ()
경매 품목 및 경매 수상자의 기증자에게 감사장을 보냅니다.

참여한 모든 분들께 감사드립니다. Fotolia.com에서 feisty로 이미지 감사합니다 ()
기부자와 후원자에게 행사, 경매 및 장소에 대한 의견을 제공하도록 요청하십시오.