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Microsoft Office Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램이 많은 양의 데이터를 받아 실용적으로 이해하기 쉬운 형식으로 전송할 수 있다는 점이 그로 인해 인기를 얻었습니다. 많은 방법을 사용하여 스프레드 시트를 효과적이고 시각적으로 매력있게 만들면 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다.
워크 시트를 올바르게 사용하면 작품의 프레젠테이션을 향상시키고 모든 사람에게 깊은 인상을 줄 수 있습니다. (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)
글꼴 서식
글꼴의 모양을 적절하게 변경하십시오. 스프레드 시트에서 서식을 변경하면 시각적으로 더 매력적으로 만들 수있는 빠르고 쉬운 방법입니다. 예를 들어 제목을 굵은 글씨로두면 즉각적인 시각적 효과가 발생하고 독자의 데이터 이해도가 높아집니다.
크기, 색상 및 스타일과 같은 다양한 형식 지정 옵션이 워크 시트에 시각적으로 영향을 줄 수 있습니다.
글꼴 정렬
대상 셀의 대상 정렬을 변경하십시오. 대부분의 스프레드 시트 프로그램은 사용자가 다양한 각도로 텍스트를 각도 지정할 수있는 기능을 제공합니다. 예를 들어, 헤더 선을 선택하고 45도 각도로 지시하십시오. 이렇게하면 워크 시트의 디자인이 향상되고 머리글의 공간이 줄어 듭니다.
배경색
셀의 색상을 변경하십시오. 스프레드 시트 프로그램을 사용하면 셀의 배경색을 변경할 수 있습니다. 이것은 특정 세포 나 영역에주의를 환기시킵니다. 예를 들어 최종 결과 열의 색을 변경하면이 수에주의를 환기시킵니다.
사전 정의 된 스타일
소프트웨어에서 사용할 수있는 미리 정의 된 스타일 중 하나를 사용하십시오. 예를 들어, Excel 2007을 사용하면 미리 만들어진 디자인 세트에서 선택하여 전체 워크 시트와 특정 지역에 적용 할 수 있습니다. 이렇게하면 시간과 에너지를 절약 할 수 있습니다. 특히 사용자가 시각적으로 흥미로운 형식을 보지 못하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
그래픽
워크 시트에 적절한 차트를 입력하십시오. 그들은 그들을 눈에 띄게하고 매력적으로 만든다. 헤더 영역의 제목 옆에 회사 로고를 추가하는 등 간단한 작업으로 구성 할 수 있습니다. 많은 스프레드 시트 프로그램을 사용하면 그래픽 워터 마크를 스프레드 시트의 배경으로 추가하여 시각적 효과를 높일 수 있습니다.
테이블
워크 시트의 차트를 사용하십시오. 그래픽은 데이터 또는 그 일부를 취하여 독자에게 시각적 표현을 제공합니다.기본 워크 시트 나 부록에 직접있을 수 있습니다. 대부분의 스프레드 시트 프로그램을 사용하면 원형 차트, 영역 차트, 선 차트 및 기둥을 비롯한 다양한 차트를 만들 수 있습니다. 캡션 및 레이블과 같은 영향을받는 기능을 추가하면 표시되는 정보의 선명도가 높아질 수 있습니다.