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유익한 보고서에는 논쟁적인 편견이 없습니다. 그 목적은 작가가 아닌 독자가 결정을 내릴 수 있도록 사실을 확인하는 것입니다. 사실을 발표 할 때 중립적 인 태도를 유지해야하지만 깊이 조사하고 명확하게 글을 쓰기 위해 에너지를 절약해서는 안됩니다. 논문은 논증을 제시하기 때문에 정보 보고서는 반드시 방어 지점이있는 것은 아니지만 문장에 분명한 초점을 설정해야합니다.
단계적으로
1 단계
보고서를 원하는 사람과 이유를 알아보십시오. 이 청중 분석을하지 않으면 글쓰기를 시작하기가 어렵습니다. 독자와 이야기 할 때 보고서 요청의 동기가 무엇인지, 어떤 주제를 다루어야하며 어떤 형식이 필요한지 물어보십시오. 예를 들어, 실험실 보고서는 책 보고서와 매우 다르지만 모든 사람은 기본 항목이 필요합니다.
2 단계
주제에 대한 데이터를 수집합니다. 학술 기사, 책, 정부 또는 대학과 관련된 웹 페이지, 과학 연구 또는 인터뷰와 같은 승인 된 출처를 사용합니다. 데이터를 직접 수집하는 경우 보고서 시작 부분에 설문지 및 설문 조사를 만드는 데 사용 된 방법을 설명하십시오.
3 단계
첫 번째 단락의 마지막 문장에 보고서를 집중하고 나머지 소개 부분을 사용하여 청중의주의를 끕니다. 중요한 통계, 전문가의 이름을 말하거나 주제와 관련된 농담을 말하십시오. 초점을 설정함으로써 독자와 자신에게 가이드를 제공합니다. 독자는 무엇을 기대해야하는지 알고 있으며 보고서에 포함하거나 제외 할 내용을 알고 있습니다. 초점과 관련이없는 것은 삭제하십시오.
4 단계
보고서의 크기에 따라 중요하고 초점과 관련된 5-10 개의 주요 주제 목록을 작성하십시오. 각 지점에 보고서의 단락 또는 섹션을 지정하십시오. 인용문, 통계, 예, 요약 및 자신의 분석 및 반성을 사용하여 각 주제를 개발하십시오.
5 단계
출처를 인용하십시오. 인용하거나 요약하는 경우 근대 문학 협회 (영어, MLA), 미국 심리학 협회 (영어, APA) 또는 시카고와 같은 주요 참조 스타일 중 하나를 사용하여 출처를 밝히십시오. 이 정보는 대부분의 참조 스타일에 필요하므로 제목, 이름, 발행인, 페이지 번호 및 날짜를 포함하여 참조에 대한 모든 정보를 저장하십시오. 다른 편집자, 교수 또는 관리자는 다른 스타일을 선호 할 수 있으므로 특정 보고서에 필요한 스타일을 찾으십시오.
6 단계
보고서의 요점을 강조하고 서론에서 사용한 것과 다른 말로 중요한 것이 무엇인지 강조하여 결론을 내립니다.