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회사에 대한 제안 요청 (RFP)의 목적은 특정 기업 문제를 해결하고 일반적으로 조달 프로세스의 첫 번째 단계를 나타내는 상품 및 서비스 제공에 대해 공급 업체로부터 제안을 요청하는 것입니다. RFP를받은 후 프로젝트 조건을 자세히 설명하는 제안서를 작성하여 비즈니스 기회를 제공합니다. "Business Driven Information Technology"라는 책에 따르면 : "RFP는 기업 문제에 대한 단일 페이지 진술이거나 40 페이지 이상의 세부 기술 및 기능 문제에 도달 할 수 있습니다." 그러나 RFP 템플릿에는 일반적으로 익숙해야하는 기본 섹션이 포함되어 있습니다.
1 단계
회사와 사명을 소개하십시오. 회사의 제품 또는 서비스 범위와 역사를 설명하십시오. 회사를 경쟁 업체와 차별화하고 이상적인 선택이 될 수있는 특별한 인정, 기술 및 자격을 강조하십시오.
2 단계
제안 된 기간과 일정을 자세히 설명하십시오. RFP에 정의 된 요구 사항과 목표를 충족하는 방법을 지정합니다.
3 단계
가격 정보를 포함합니다. 가격은 일반적으로 비용에 예상되는 수익 마진을 더한 값으로 결정됩니다. 가격을 설정하기 전에 업계에서 유사한 제품이나 서비스의 가치를 조사하여 경쟁력을 높일 수 있습니다.
4 단계
고객의 관점에서 파트너십의 이점을 요약하십시오. 당신의 강점을 마케팅하고 당신이 고객의 요구에 맞는 좋은 선택이되는 이유를 설명하십시오. 예를 들어, 귀사는 우수한 고객 서비스 산업 또는 문제 에스컬레이션 관행을 보유하고있을 수 있습니다.
5 단계
승인 된 서명 및 연락처 정보를 포함하십시오. 제안 수락 및 문서 반환을 진행할 수 있도록 연락처 세부 정보를 제공하여 잠재 고객이 더 쉽게 일할 수 있도록하십시오.
