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사직서는 직원이 직책이나 회사에서 해고되는 이유를 나열한 문서입니다. 이 서신을 초안하는 것이 법으로 의무화되어 있지는 않지만, 해고 사유와 향후 참조를 위해 파일을 작성하는 것이 좋습니다. 또한 직원이이 편지를 받아서 다음 업무에서 빠진 내용을 파악하고 개선 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
의무적 인 것은 아니지만 언제나 사임 서한을 쓰는 것이 좋습니다. (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
법적 요구 사항
앞으로 직원을 다시 고용하는 데 영향을받는 경우 사임 서한을 작성하면 직원을 보호 할 수 있습니다. 사퇴 서신에는 출석 이유가 나열되어 있으므로이 사안을 일으킨 문제를 상기시키는 역할을 할 수 있습니다. 또한 사후 고용주에게 정확한 참조를 제공하는 방법을 알기 위해 사직서를 보관하는 것도 중요합니다.
고용주의 보호
퇴직 한 직원이 그를 고소하기로 결정하면 사직서가 변호인이 될 수 있습니다. 직원은 부적절한 해고로 인해 절차를 열 수 있으며 이로 인해 해고의 동기가 된 이유를 입증하게됩니다. 사직서 및 그 안에 포함 된 정보는 귀하의 사건을 도와 줄 것입니다. 전환 할 정보가 진실할수록 복수심을 피하는 직원을 더 잘 대비할 수 있습니다.
사직서의 특징
사직서는 직원에게 서비스 종료 날짜, 해고 사유 및 개선 할 수있는 요소 목록을 알려 주어야합니다. 편지는 직원의 성과와 회사의 목표를 비교해야하므로 어떤 일이 일어 났는지 이해할 수 있습니다. 급여 및 급여 지불과 같은 기타 정보도 편지에 분명히 밝혀야합니다.
사직서 사용
사용자가 나중에 참조 할 수 있도록 직원에 대한 정보를 보관하기 위해 사직서를 사용하는 동안 직원은이를 사용하여 개선이 필요한 지점을 식별 할 수 있습니다. 사직서에 지연과 팀에 대한 결의가 없음을 언급하는 경우 직원은이 정보를 활용하여 다음 업무에서보다 효과적으로 행동하는 방법을 알 수 있습니다. 그렇기 때문에 면책 서신은 일반적으로 면제 후에 발급되거나 직원이 요청했기 때문에 발행됩니다.