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현재 거의 모든 형태의 커뮤니케이션이 온라인입니다. 구직 지원 및 인턴십조차도 전통적인 우편 서비스 대신 이메일을 통해 전송됩니다. 그러나 응용 프로그램이 인터넷을 통해 전송된다는 이유만으로 전통적인 문자의 형식이 부족해서는 안됩니다. 이메일을 통해 인턴십을 신청할 때 공식 커버 레터의 규칙을 따라야합니다.이메일은 당신을 잘 대변하고 왜 당신이 인턴십을위한 최선의 선택인지 설명하는 강력한 캠페인이어야합니다.
1 단계
인턴십에 대한 연구. 그것에 대해 가능한 한 많이, 그 기간, 보상 여부, 당신의 의무가 무엇인지, 그리고 그것을 실행하는 데 필요한 자격을 알아보십시오. 이전 연수생에게 인턴십 경험에 대해 알아보고 고용주가 기대하는 바를 물어보십시오. 인턴십 지원 이메일에 포함 할 중요한 요소에 대해 메모하십시오.
2 단계
인턴십에 대해 누가 결정하는지 알아보십시오. 그 사람의 이름을 정확하게 입력하는 방법과 그들의 공식적이고 완전한 직함이 무엇인지 알아보십시오. 예의 양식이나 그 사람의 공식 직함을 사용하여 그 사람에게 편지를 전달하십시오. 이름이나 비공식적 표현을 사용하지 마십시오.
3 단계
자신을 소개하고 지원하는 인턴십에 적합한 이유를 간략하게 설명하십시오. 기술을 실행하는 방법, 수강 한 과정 및 미래 목표에 대한 구체적인 예를 제공하십시오.
4 단계
특정 회사에서 인턴십을하고 싶은 이유를 설명하십시오. 당신의 목표가 그들의 임무를 어떻게 충족하는지 설명하십시오. 인턴십에서 배우고 싶은 내용과이 회사가 인턴을하기에 좋은 장소라고 생각하는 이유에 대한 간단한 목록을 작성하십시오.
5 단계
이용 가능 여부 및 연락 방법에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 인턴십과 관련된 연구 분야의 교사로서 참고 자료를 제공합니다. 이메일이 발송하려는 메시지의 일부가 될 것이라는 것을 알고 있더라도 전화 번호와 이메일 주소를 모두 제공하십시오.
6 단계
인턴십 또는 인턴십 인터뷰를 요청하여 편지를 마칩니다. 이메일 끝에 이름을 입력하십시오.