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• 어떻게
• 공지 사항

직원 중 한 사람이 정식 추천을 요청하면 시작할 위치를 아는 것이 어려울 수 있습니다. 이 서한에는 직원의 기술, 책임, 태도 및 성과를 설명해야합니다. 글을 쓰기 시작하기 전에 추천서의 기본 구조를 이해하고 편지를 요구 한 사람의 감정을 분리하는 방법을 배우십시오. 직원과의 향후 작업에 대해 논의하면 도움이됩니다. 이 안내서는이 편지를 쓸 때 도움이 될 것입니다.

지침

직원에게 훌륭한 추천서를 작성하십시오. (Eileen Bach / 디지털 비전 / 게티 이미지)

1. 서신을받을 회사의 날짜, 이름 및 주소가 포함 된 전체 제목으로 시작하여 정식 서신을 보관하십시오. 직원이 서신을 처리 할 특정 이름을 제공 한 경우 해당 정보를 머리글에 포함 시키십시오. 누가 편지를 읽을 지 모를 경우 "관심이있는 대상에게"또는 "친애하는 Mr. 또는 Mrs."을 사용하십시오.

2. 직원과의 관계를 명확히하는 소개부터 시작하십시오. 첫 번째 문장은 당신의 목적을 나타내야합니다; 예를 들면, "나는 (이름)의 요청으로이 편지를 쓰고있다." 또한 직원과 회사 내의 직위를 얼마나 오랫동안 알고 있는지도 알려주십시오.

3. 다음 단락에서 회사와 함께 고용인의 고용 기록을 상세화하십시오. 직책에 대한 주요 책임은 물론, 자신에게 배정 된 특별 프로모션이나 프로젝트를 비롯하여 자신의 직무에 대한 간략한 설명으로 시작하십시오. "확신", "결정적", "주저"또는 "열정"과 같은 노동 윤리와 태도를 설명하기 위해 설명 어를 사용하십시오. 그의 업적이나 실수의 예를 사용하여 그의 공연을 시연하십시오. 최상의 기술과 팀의 일원으로 잘 작동하는 경우와 같은 유용한 정보를 포함하십시오.

4. 결론을 사용하여 직원의 추천 여부를 요약하십시오. "그래서, 나는 (이름)을 추천하게되어 기쁘다."또는 "나는 존경 (이름)을하지만, 그가 그 공석을위한 올바른 사람인지는 확실하지 않다."와 같은 직설적이고 전문적인 구절입니다. 그렇게하는 것이 불편한 경우, 유망한 계약자가 귀하에게 연락하기를 원하면 전화 또는 이메일 주소를 포함시킬 수 있습니다. "안부, (당신의 이름)"과 같은 공식적인 종결을 사용하고 직함, 직함, 회사 명을 기입하십시오.

   
   

5. 회사의 편지지 나 로고가 적힌 편지를 인쇄하십시오. 그 사람의 요청에 따라 그것을 봉투에 담아 직원에게 주거나 고용주에게 직접 보냅니다. 나중에 참조 할 수 있도록 직원 파일 사본을 저장할 수 있습니다.

어떻게

• 추천서에 정직하십시오. 회사에서 근무하는 동안 직원이 예상 한 성과를 달성하지 못했다고 고용주에게 알리는 것을 두려워하지 마십시오. 고용주가 그 사람을 선택하고 잘하지 못한다면, 그녀의 직업에 대해 잘못된 권고를하는 것은 당신의 잘못이 될 것입니다.
• 직원이 가입하려는 업무에 대해 의논 할 의사가 있는지 물어보십시오. 이를 통해 장래 고용주가 알고 싶어 할 기술, 업적 또는 특성을 다룰 때 그 직책에 대한 특정 서신을 작성할 수 있습니다.

공지 사항

• 그 사람을 고용하기 전에 잠재적 인 고용주가 물어보기에 적절하지 않은 정보를 제공하지 않도록하십시오. 여기에는 그 사람이 몇 명이나 살았는지와 같은 개인 정보가 포함됩니다.