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Excel을 구성하여 데이터를 저장하고 계산을 수행하고 효율성을 최대화하기 위해 외부 데이터 원본의 하이퍼 링크를 배치하면 프로그램에서 테이블의 셀을 신속하게 변경해야합니다. 데이터가 너무 무거 우면 속도가 느려질 수 있습니다. 테이블 데이터를 줄이거 나 재정렬하여 이러한 문제를 해결하십시오.

Excel 워크 시트의 과도한 데이터로 인해 응용 지연이 발생할 수 있습니다. (Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images)

계산

Excel은 화면을 업데이트하거나 열거 나 저장할 때마다 계산합니다. 계산이 너무 많으면 프로그램이 느려질 수 있습니다. 예를 들어 전체 열에 대해 계산을 수행하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 한 가지 해결책은 워크 시트의 계정 수를 줄이는 것입니다. 또 다른 해결책은 "수식"을 클릭하고 "수동"으로 변경하여 "옵션"을 열어 계산 빈도를 줄이는 것입니다.

순환 참조

Excel을 사용하면 다른 스프레드 시트 나 파일을 링크하여 파일간에 데이터를 공유 할 수 있습니다. 단일 경로 링크를 작성하면 중복 데이터가 줄어들고 여러 워크 시트를 업데이트 할 필요가 최소화됩니다. 서로 연결된 두 개의 워크 시트는 순환 참조를 생성하므로 효율성이 떨어지며 성능이 저하됩니다. 데이터베이스로 스프레드 시트를 작성하여이 문제점을 해결하십시오. 순환 참조를 작성하지 않고이 소스의 정보를 다른 스프레드 시트와 공유하십시오.

파일 크기

많은 양의 데이터가 포함 된 Excel 파일은 느려질 수 있습니다. 계산, 순환 참조 또는 링크에 관계없이 너무 많은 데이터가 프로그램을 오버로드합니다. 해결할 파일을 다른 파일로 분할하십시오. 새 워크 시트에 복사하여 붙여 넣을 수있는 유사한 데이터 그룹을 찾으려면 필터를 열 머리글에 추가하십시오. 열 레이블이있는 행을 강조 표시하고 "정렬 및 필터"를 클릭 한 다음 "필터"를 선택하십시오.

보기

느려지는 가장 적절한보기를 선택하십시오. 인쇄용 문서를 만드는 경우 "페이지 레이아웃"을 사용하면 페이지의 모양을 볼 수 있습니다. Excel을 사용하여 데이터를 저장하고 구성하는 경우 일반보기가 더 적합합니다. 이보기 동안 프로그램이 느린 경우 일반보기로 전환하여 해결하십시오.